Секретарь с функциями помощника отдела закупок и логистики

Автомобильный бизнес,
Россия, Москва
Ожидаемый оклад
40000 RUB
Занятость
Полная занятость
Полный день

Описание

ООО «КАТЕ» — первый российский разработчик и производитель автоматических коробок передач и специализированных редукторов. Наша миссия – развивать автомобильную промышленность России, создавая высокотехнологичные инновационные компоненты и системы автотранспортных средств.
Мы ищем секретаря с функциями помощника отдела закупок и логистики.
Обязанности:
• Прием входящих звонков и распределение их по отделам и специалистам
• Обеспечение хозяйственных нужд офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)
• Оформление пропусков
• Сканирование большого объема документов
• Осуществление почтовых отправлений поставщикам (например, с оригиналами УПД и договоров)
• Помощь в организации деловых встреч / совещаний, корпоративных мероприятий
• Ведение протокола совещаний
• Ведение базы поставщиков, проверка компаний по ИНН
• Передача документов между зданиями (оба находятся на одной территории)
• Встреча гостей на КПП
• Учет документов по отделу, учет и отчетность по назначенным задачам
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Подготовка переводов счетов для оплаты (перевод по согласованному шаблону)
• Содействие в подготовке доп.соглашений, договоров и прочего документооборота: заполнять шаблоны документов из карточек предприятий: адреса / ИНН / фамилии подписантов
• Выполнять прямые поручения руководителя
• Редкие поездки по поручению руководителя по Москве
Требования:
• Уверенное использование всей офисной техникой;
• Уверенное использование основных офисных компьютерных программ (Exel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы в области делопроизводства
• Составление деловых писем
• Английский язык уровня не ниже intermediate
Личные качества:
• Обучаемость
• Ответственность
• Самодисциплина
• Исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение работать как в коллективе, так и самостоятельно
Условия:
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с действующим законодательством РФ с первого дня работы.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Месторасположение – м. Петровско-Разумовская / МЦК Лихоборы, ул. Автомоторная 2.

21 июля 2020
309